Apparatuur die zoek is, kost tijd. Niet alleen de tijd die het kost om het te vinden, maar ook de tijd dat een proces stilstaat omdat het benodigde middel niet beschikbaar is. In ziekenhuizen, magazijnen, scholen en kantoren is dat een dagelijkse realiteit voor veel organisaties die hun bezittingen niet actief bijhouden.
Wat asset tracking inhoudt
Asset tracking is het automatisch volgen van de locatie en status van bedrijfsmiddelen binnen een gebouw of terrein. Denk aan medische apparatuur in een ziekenhuis, scanners in een magazijn, laptops op een school of gereedschap op een bouwlocatie. In plaats van handmatig te zoeken of te registreren, geeft een tracking systeem in real time aan waar een object zich bevindt.
Dat kan op verschillende manieren worden gerealiseerd, afhankelijk van de gewenste nauwkeurigheid en de bestaande infrastructuur. Wifi-gebaseerde tracking maakt gebruik van het draadloze netwerk dat in veel organisaties al aanwezig is. Dat maakt implementatie efficiënter dan systemen die volledig nieuwe infrastructuur vereisen.
Welke problemen het oplost
De meest directe winst van asset tracking zit in tijdsbesparing. Medewerkers die apparatuur zoeken, doen dat niet meer op gevoel maar op basis van actuele locatiedata. Dat scheelt in de zorg minuten per dag per medewerker, opgeteld over een afdeling en een jaar een aanzienlijke hoeveelheid capaciteit die elders kan worden ingezet.
Daarnaast helpt tracking bij het voorkomen van verlies en diefstal. Objecten die actief worden gevolgd, verdwijnen minder snel en zijn bij vermissing sneller te traceren. Voor organisaties met dure apparatuur of een grote inventaris is dat een directe kostenbesparing.
Hoe wifi de basis vormt voor tracking
Een goed ontworpen wifi-netwerk biedt meer dan alleen internetverbinding. Het is ook de infrastructuur waarop locatiebepaling en asset tracking kunnen worden gebouwd. Access points die voor communicatie zijn geplaatst, kunnen tegelijkertijd worden gebruikt om de positie van getagde objecten te berekenen op basis van signaalsterkte.
Dat maakt wifi-gebaseerde asset tracking kostenefficiënter dan systemen die aparte hardware vereisen. De investering in het netwerk wordt breder benut en de organisatie profiteert van meerdere toepassingen op dezelfde infrastructuur.
Een specialist die netwerk en tracking combineert
De combinatie van een betrouwbaar wifi-netwerk en een goed werkend tracking systeem vraagt om een partij die beide domeinen begrijpt. Een netwerkspecialist die ook verstand heeft van locatietechnologie, zorgt dat het netwerk van meet af aan is ingericht op de extra toepassing en dat de tracking nauwkeurig en stabiel werkt.
Whyless is een Nederlandse specialist in professionele wifi-oplossingen voor organisaties waar connectiviteit en slimme toepassingen hand in hand gaan. Ze werken voor ziekenhuizen, scholen, magazijnen en kantoren en bieden een aanpak van ontwerp tot beheer, inclusief toepassingen zoals asset tracking die gebruik maken van de bestaande netwerkinfrastructuur.
Weten waar je spullen zijn klinkt eenvoudig. De organisaties die dat structureel goed regelen, merken elke dag het verschil in efficiëntie, kosten en werkplezier voor hun medewerkers.
Veelgestelde vragen
Welke objecten kunnen worden gevolgd met asset tracking
In principe elk object waaraan een tag kan worden bevestigd. Veelgebruikte toepassingen zijn medische apparatuur, rijdende voertuigen en transportmiddelen, scanners en handapparaten, laptops en tablets en gereedschap of meetapparatuur. De keuze voor welke objecten worden gevolgd, hangt af van de waarde en de zoekfrequentie in de praktijk.
Hoe nauwkeurig is wifi-gebaseerde asset tracking
De nauwkeurigheid ligt doorgaans tussen de twee en vijf meter, afhankelijk van de dichtheid van het netwerk en de omgeving. Voor de meeste praktische toepassingen, zoals het vinden van apparatuur op de juiste afdeling of ruimte, is die nauwkeurigheid ruim voldoende. Voor toepassingen die centimeternauwkeurigheid vereisen, zijn aanvullende technieken nodig.
Heeft asset tracking invloed op de privacy van medewerkers
Asset tracking volgt objecten, niet mensen. Zolang er geen persoonlijke tags worden gebruikt, is er geen directe inbreuk op de privacy van medewerkers. Het is wel verstandig om medewerkers te informeren over welke objecten worden gevolgd en waarom, en om dit vast te leggen in het privacybeleid van de organisatie.
